Så er der gået godt og vel 1½ måned, siden besparelser og organisationsjusteringer trådte i kraft. Og vi har nået rigtig meget - men mangler også rigtig meget.
Besparelserne
Vi har lavet et nyt koncept for by-bibliotekerne, og med enkelte undtagelser har brugerne taget godt imod det. Samtlige 5 biblioteker har fået et indretningsmæssigt løft, og de er blevet præcis så lyse, overskuelige og selvbetjeningsvenlige, som vi gerne ville have. Der skal nu sættes fokus på det enkelte biblioteks særlige profil.
Vi følger løbende uro-problemerne på Grønlands Torv, for det er meget ærgerligt og urimeligt, hvis nogle få skal ødelægge biblioteksoplevelsen for de mange, og derfor har vi bl.a. forlænget aftalen med Beredskabscentret om rundering.
Indretningen er stort set på plads - det sidste, der har været arbejdet med, er eksponerings-øerne (stedet til lidt større udstillinger) og en fælles dekorations-linje. Og så er der selvfølgelig den løbende opfølgning.
Jeg synes, vi kan være stolte over, at vi turde gå nye veje - det har både været spændende, lærerigt - og svært.
Nibe bibliotek åbner i nye og rigtig gode lokaler fredag d. 8.4. Det er virkelig en positiv ting at komme væk fra bagsiden af skolen og ned i byen, og der bliver mange muligheder for et mere synligt og lokalsamfundsrettet bibliotekstilbud. Besparelsesdelen af Nibe-historien er selvbetjening i samme omfang som på by-bibliotekerne.
Fra Vestbjerg forlyder det, at det går fremad med bogbusbetjeningen, og at brugerne er glade for tilbuddet.
I Kongerslev arbejder vi på at gennemføre den politiske beslutning om et mere integreret bibliotekstilbud og øget samarbejde mellem folke- og skolebibliotek. Det er en hård nød at knække !
Organisationsudviklingen
Organisationsudviklingen er en stor mundfuld og en proces, der tager tid. Den handler om
- dét, vi gerne vil - nemlig at have det rigtige fundament for drift, driftsudvikling og udvikling af et tidssvarende og fremadrettet bibliotekstilbud
- dét, vi er nødt til - at have og at udvikle de rigtige kompetencer
- og dét, der kom oveni - en ændring af den decentrale biblioteksstruktur
Hvad der ellers går godt, og hvad der går mindre godt, afhænger til dels af øjnene, der ser.
Fra min stol er "sammenlægningen" af medarbejdere fra by-biblioteker og HB en af de ting, der er gået rigtig godt. Jeg synes, den første bro over gabet mellem lokalbiblioteker og HB er blevet bygget, og det er en fornøjelse at have "nye" medarbejdere på HB og HB-medarbejdere på by-bibliotekerne. Jeg synes, det har skabt større helhed og sammenhængskraft.
Jeg synes bestemt også, at funktionen som områdeleder for HB har vist sin berettigelse.
De fysiske kontorflytninger er gennemført og kan nu blive rammen om et organisatorisk fællesskab.
Og det er lykkedes at lave en mere ren og klar opgavefordeling mellem de 4 områder.
Med mine øjne er det gode resultater på 1-2 måneder.
Men selvfølgelig mangler vi meget. Både i chefgruppen og i lederforummet er vi meget opmærksomme på tilbagemeldinger og signaler, på at medindflydelse og medbestemmelse er et fælles ansvar for ledere og medarbejdere - og på, at ting ta'r tid. I den forbindelse kunne det måske for en gangs skyld være på sin plads at minde om, at I som medarbejdere faktisk har nogle rigtige dygtige, arbejdsomme og betænksomme områdeledere :-)
Og inden vi er færdige, er vi blevet overhalet indenom mindst een gang - nemlig når det nye sorteringsanlæg på HB fungerer, og vi får chips. For det er også en organisationsudvikling.
2 kommentarer:
Jeg vil gerne støtte Else i de synspunkter, hun påpeger i kommentaren til Nyt fra lederskabet.
Fordelingen af arbejdsopgaver med bestillinger og materialer er uhensigtsmæssigt fordelt, og som Torben også har skrevet, vil medarbejdere fra Direkte Formidling gerne indgå i dette arbejde. Det er rimeligt, at vi løfter i flok og får løst disse opgaver sammen på tværs af områder.
Som medarbejder i Direkte Formidling kan jeg også kun bekræfte, at der mangler en sammenhæng i arbejdet med materialerne og formidling, og jeg mener, at arbejdet som hyldeansvarlig er en både relevant og naturlig opgave, som matcher formidlingsarbejdet. Jeg mener også, at arbejdet med indgåede nye bøger bør ligge i Direkte Formidling, så man kan orientere sig om de nye materialer, man skal formidle.
Det er positivt at erfare, at der er åbnet op for en dialog omkring ændringer af arbejdsrutinerne, og netop med udgangspunkt i ”medarbejdernes trivsel og engagement som værende den vigtigste forudsætning for udvikling” som omtalt i Nyt fra Lederskabet, at der vil være lydhørhed overfor de input, medarbejderne gerne vil byde ind med.
Jeg er meget glad for, at bloggen har fået nyt liv.
Jeg vil gerne bidrage med noget meget specifikt og noget meget generelt her i første omgang:
Specifikt:
Direkte Formidling havde sidste fredag et klimamøde, hvor alle deltagere fik fortalt, hvad de går og tænker om vores arbejdssituation. Det var befriende at kunne få snakket sammen i et mindre forum – dialogen gik friskt. Som Bodil og Torben skriver, var vi enige om, at vi ønsker at deltage mere i det daglige arbejde med materialerne. Det giver faglig sammenhæng og en mere jævn arbejdsfordeling. Mødet mundede ud i, at vi fik påbegyndt nogle helt konkrete tiltag baseret på faglighed, så vi f.eks. sidemandsoplærer hinanden i Børn, Pulsen og Scenen.
Generelt:
Det er et vilkår, at vi agerer i en verden i hastig forandring. Den centrifuge vi alle befinder os i, hvor der også jævnligt bliver kastet nye ting ind, som vi skal forholde os til, gør at værdier og mål bliver desto mere nødvendige for at have nogle faste holdepunkter og pejlemærker.
Derfor har vi brug for et helt klart billede af:
1. hvorfor vi forandrer (ud over de politisk besluttede forhold)
2. hvor vi ønsker at gå hen – hvordan ser drømmenes Aalborg Bibliotekerne ud
3. hvordan vi når der hen – strategi og handlingsplaner
Når der er enighed om billedet, skal det kommunikeres igen og igen - og så igen, så vi ikke mister fokus, når vi ræser afsted i det daglige.
Jeg mener samtidig, det er fantastisk vigtigt, at vi bliver involveret i beslutningsprocessen, da vi møder brugerne hver dag, kender arbejdsprocesserne og har fagligheden i forhold til både formidlingsprocesserne og samlingen.
Send en kommentar