Hvad laver de på møderne i ledelsen ?

Som tidligere omtalt på denne blog har vi ændret mødestrukturen på ledelsesniveau.

På ledelsesmøderne, som holdes med 2-4 ugers mellemrum, behandles sager af overordnet og strategisk betydning. Det primære formål er at fastlægge strategien for videreudvikling af bibliotekstilbuddet og organisationen.
På mødet træffes beslutning om sager fra egen organisation (eller dele af organisationen), sager fra Skole- og Kulturforvaltningen, skole- og kulturudvalget eller byrådet og sager, der kommer udefra (som f.eks. centralbiblioteksfunktionen).
Referat fra møderne lægges på KLIK.
Mødedeltagerne er bibliotekschefen, publikumschefen, udviklingschefen og økonomichefen. Teamledere og specialister kan inviteres eller anmode om at deltage i mødet.

Hver fredag kl. 9 afholdes der normalt postmøde for den samme deltagerkreds. Her gennemgås den elektroniske postliste, og der tages stilling til de aktuelle driftsmæssige sager, som er dukket op i ugens løb. En sag kan godt starte på et postmøde og fortsætte på et ledelsesmøde, hvis den bliver mere principiel.
Eksempler på postmødesager er kursus- og netværkstilbud, statistik og byggesager - og eksempler på sager, der går til videre behandling på ledelsesmøde er projekter, større økonomiske investeringer og skiltning.
Der skrives ikke referat fra møderne.
Også her kan teamledere og specialister inviteres eller anmode om at deltage.

Formålet med det "nye" teamlederforum er todelt - dels strategiske, faglige og organisatoriske oplæg og diskussioner, dels fælles ledelsesmæssige holdninger.
Der holdes 5 møder i 2008 uden referat. Teamerne for de første 2 møder er værdibaseret ledelse og innovationsprojekter.
Deltagerne er ledelsesgruppe og teamledere. Desuden kan specialister inviteres eller anmode om at deltage.