Den nye fælles IT-funktion

... for Skole- og Kulturforvaltningen træder i funktion lige efter sommerferien, dvs. d. 1. august.
Fra tirsdag d. 24. juni flytter bibliotekets 4 medarbejdere over i Godthåbsgade. De 4 er Hanne Skyum, Lotte Hæsum, Flemming Poulsen og Dennis Sørensen. Deres nye IT-chef bliver Erik Mouritsen, der startede i sit nye job d. 1. maj, og IT-funktionen skal bo i stueetagen, hvor der tidligere var løn- og personalekontor.

I forbindelse med sammenlægningen er der nedsat en forberedelsesgruppe bestående af repræsentanter fra de 3 IT-afdelinger. Gruppen har især arbejdet med de mere praktiske forhold i forbindelse med flytningen.

På det mere overordnede plan arbejdes der med nedsættelse af en fælles IT-gruppe, der ud over at være en løbende projektgruppe bl.a. skal definere samarbejdet mellem de decentrale afdelinger og IT-funktionen. Her er snitfladen mellem drift og udvikling af bibliotekssystemet en af de vigtigste ting for os at få afklaret. Også økonomien bliver der kigget på - hvilket budget skal den fælles IT-funktion have, og hvilket budget skal de decentrale afdelinger have ?

"Overgangsperioden" er blevet kortere end forventet, fordi ansættelsen af IT-chef trak ud et par måneder. Oven i købet skal der så på samme tid også ansættes ny skolechef og ny kultur-/fritidschef, og det vil betyde lidt forsinkelse på de mere overordnede og strategiske beslutninger.

Det er ikke nogen helt nem proces, vi er i gang med, men det er min opfattelse, at den nye IT-funktions medarbejdere glæder sig og ser frem til at blive bragt sammen.